帳票でできること・できないこと(社印・条件印字・リッチエディター・添付ファイル)
kintoneレコードに存在しない情報を出力できますか#
固定文言として帳票テンプレート上に配置する内容であれば、kintoneレコードに存在しない情報でも出力できます。
一方で、**出力のたびに変わる情報や、条件によって変動する情報については、
原則としてkintoneレコード上に出力対象となるフィールドを持たせていただく運用を推奨**しております。
条件によって印字内容を変えたい(他社製品ではPHPでif文が書けます)#
LITONEにはPHP等の言語を用いて直接条件文を記述する仕組みはございません。
実現方法#
kintone側で印字用のフィールドを用意し、条件に応じた文言を保持させたうえで出力します。
具体的には、kintoneの文字列(1行)フィールドや計算フィールドでIF関数を用い、
特定の条件(例:フィールドが「A」の場合)に応じて印字用フィールドに「aa」を表示させるよう設定し、
そのフィールドをLITONE側の印字項目として紐付ける運用となります。
帳票そのものの出し分けは可能です#
kintoneのフィールド値に応じて、帳票ごとに出力ボタンの表示/非表示を切り替えることは可能です。
社印の有無をボタン操作で切り替えられますか#
ボタン操作等で印字の有無を切り替える機能はございません。
「社印あり」「社印なし」のテンプレートを事前に2種類ご用意いただく必要があります。
なお、上記のとおり帳票ごとの出力ボタンの表示/非表示はkintoneのフィールド値で制御できるため、
プロセス管理のステータスが「承認済み」になったら社印ありの帳票ボタンだけを表示する、といった運用は可能です。
kintoneのリッチエディターを帳票に出力できますか#
リッチエディターはLITONE PDFに対応していないため、配置することはできません。
kintoneに保存されている添付ファイルを出力できますか#
画像ファイルであれば、PDFに配置して出力することが可能です。
画像以外の添付ファイルは配置できません。
別アプリのレコードを取得して印字できますか#
関連レコード一覧に表示されている情報であれば、印字することが可能です。
関連レコードの画像も表示できます(社内検証で確認済み)。
1つのアプリに設定できるレイアウト(帳票)数に上限はありますか#
上限はございません。
なお、1つのアプリに複数の帳票を設定したのに1つしか選べない場合は [[pdf-06-multiple-layouts]] をご確認ください。
帳票を2枚以上、それぞれ別のフォーマットで出力したい#
- まず、それぞれを単票として作成します
- 複数枚帳票の作成画面で、合体させたい単票を選択して作成します
詳細は [[pdf-04-multipage-layout]] もあわせてご確認ください。
複数のレコードを1枚の帳票にまとめて出力できますか(宛名ラベルのような形)#
一覧帳票の設定で対応可能です。 具体的な調整方法はお問い合わせください。
一覧を条件で絞り込んでから、その結果をExcel/PDFに出力できますか#
まず運用イメージを確認してください。 答えが分かれます。
| 運用イメージ | 可否 |
|---|---|
| 1. アプリ内に顧客ごとのレコードがあり、そのレコード単位で出力する | そのまま出力できます |
| 2. やり取りごとにレコードがあり、顧客番号などで絞り込んでから一括で出力したい | そのままでは難しい(下記の回避策が必要) |
2 の場合(絞り込んだ結果を一覧として出力したい)#
**現状のLITONE for kintoneの機能のみでは、希望の条件で絞り込んだレコードを
直接一覧として出力することは難しい状況です。**
**回避策:krewData等の外部連携サービスで対象レコードをテーブル化し、
別途「出力用アプリ」を作成していただく**ことで、ご要望の運用が実現可能です。
なお、顧客ごとにアプリを作成する必要はありません。
タイ語など日本語以外の言語で出力できますか#
LITONEはタイ語を含む多言語のPDF出力に対応しています。
他社製品で発生していた文字化けについても、弊社製品で解消可能です(タイの企業でも導入実績がございます)。
実際の出力イメージは、無料トライアルでご確認いただけます。
他社のPDF出力プラグイン(プリントクリエイター等)と併用できますか#
同一環境内での同時稼働は推奨しておりません。
LITONE PDFとトヨクモ様「プリントクリエイター」は、どちらもPDF出力の連携サービスであるため機能が大きく重複します。
**弊社にて両サービスを同時に稼働させた実績がなく、同一環境内で複数のPDF出力サービスを利用する場合、
予期せぬ不具合が発生する可能性も否定できません。**
kintoneアプリごとにサービスを使い分ける形であれば問題ございません。
まずは無料トライアルで実際の動作をご確認いただくことをおすすめします。
お問い合わせ#
lintone@gbalb.com